En bref
Le dossier d’un plan de formation dans le cadre des Contrats Spéciaux de Formation (CSF) part d’un diagnostic des besoins, se traduit en actions précises (objectifs, publics, durées, coûts) et doit être déposé avant la réalisation, selon le circuit GIAC / OFPPT. Une formation réalisée sans dossier préalable ne peut pas être prise en charge.
1. Diagnostiquer les besoins
Reliez chaque besoin de formation à un écart de compétences au regard de la stratégie de l’entreprise et des postes. Le diagnostic est la pièce qui justifie le plan : il doit montrer pourquoi ces formations, pour ces personnes, maintenant.
2. Écrire chaque action
Pour chaque action : intitulé, objectifs mesurables, contenu, public et effectif, durée, dates prévisionnelles, organisme de formation et coût. Une action floue est la première cause de retour du dossier.
3. Respecter le calendrier
Déposez le plan avant de réaliser les actions et vérifiez les délais en vigueur auprès de votre GIAC. Prévoyez le temps d’instruction dans votre calendrier de formation.
4. Conserver les preuves de réalisation
Feuilles de présence, évaluations, factures et attestations : sans ces pièces, le remboursement ne peut pas être demandé. Organisez leur collecte dès la première action.